У конференції взяли участь: науковці з Німеччини, Білорусі та Польщі; представники козацьких товариств з Латвії, Росії, України; науковці, студенти та учні Київської, Хмельницької, Запорізької, Харківської, Вінницької, Чернігівської, Одеської, Волинської, Чернівецької та інших областей; представники Хмельницької єпархії УПЦ, Державного історико-культурного заповідника «Межибіж», Хмельницького обласного краєзнавчого музею, Хмельницького обласного відділення Українського геральдичного товариства, Музею-заповідника «Самчики», Державного архіву Хмельницької області, газети Хмельницької міської ради «Проскурів» та інших науково-освітніх закладів.
Розпочав конференцію директор Хмельницького інституту Л.Г. Білий з промовою про значення та вплив козацтва в сучасних умовах реформування українського суспільства. Продовжили відкриття конференції і виступили з доповідями: Високопреосвященнійший Антоній, Митрополит Хмельницький і Старокостянтинівський, керуючий Хмельницькою єпархією УПЦ; Погорілець Олег Григорович, директор Державного історико-культурного заповідника “Межибіж”; Даріана Блохин, президент “Німецько-українського наукового об’єднання”, академік Академії наук Вищої школи України, професор (Німеччина, Мюнхен); Лукащук Василь Іванович, головний отаман Латвійського Козацького товариства Міжнародного громадського об’єднання “Українське козацтво” (Латвія, Даугавпілс); Петко Павло Олександрович, секретар Українського етнічного козацького товариства Дону (Росія, Ростов-на-Дону); Базлов Григорий Миколайович, президент Всеросійського центру традиційного російського бойового мистецтва (Росія, Твєрь).
З науковими доповідями виступили: Слободянюк Петро Якович, к.і.н., проф. Хмельницької гуманітарно-педагогічної академії, тема: Українізація – головний фактор українського державотворення; Даріана Блохин, президент “Німецько-українського наукового об’єднання”, академік Академії наук Вищої школи України, професор (Німеччина, Мюнхен), тема: Українська політична еміграція на початку ХVIII ст. Пилип Орлик – гетьман України; Киштимов Андрій Леонідович, д.і.н. Інституту історії Білорусі Академії наук Білорусі (Білорусь, Мінськ), тема: Національна складова українського козацтва; Лозко Галина Сергіївна, д.ф.н., завідувач кафедри Київського педагогічного університету ім. Б. Грінченка, тема: Витоки звичаєвого права та релігійності у Київській Русі; Панченко Петро Пантелеймонович, академік ІАОІ, д.і.н., проф., почесний президент міжнародного козацтва (м. Київ), тема: Характерники в історії козацтва; Григоренко Олександр Петрович, д.і.н., проф. Хмельницького національного університету, тема: Події та пам’ятки козацької доби Хмельницької області; Кабачинський Микола Ілліч, д.і.н., проф., проректор з наукової роботи Хмельницького кооперативного торговельно-економічного інституту, тема: Місце та роль Конституції Пилипа Орлика в українській історії; Руденко Юрій Дмитрович, д.пед.н., проф. Національного педагогічного університету ім. Драгоманова, тема: Виховний потенціал державотворчих і героїчних звичаїв та традицій Українського Козацтва; Петрук Наталя Кирилівна, д.ф.н., завідувач кафедри філософії і політології Хмельницького національного університету, тема: Соціальна організація як чинник розвитку української духовної культури XVI-XVII ст.
Продовжили виступи на пленарному засіданні Триліс Василь Герасимович, к.т.н., проф., українознавець Київського державного інституту декоративно-прикладного мистецтва і дизайну ім. М. Бойчука, тема: Забуті особливості козацького виховання; Грива Анатолій Миколайович, голова Ради козацьких отаманів України (м. Київ), тема: Звичаєве козацьке право – запорука існування козацьких громад; Баранніков Юрій Миколайович, заступник отамана Хмельницького обласного реєстрового козацтва, полковник, який виконував козацькі пісні під супровід кобзи; Телюх Катерина Олегівна, керівник молодіжно-фольклорного гурту “Ладовиці” Хмельницького Державного центру естетичного виховання учнівської молоді, яка розповідала про запис фольклору на середній Наддністрянщині та на практиці Молодіжний фольклорний гурт “Ладовиці” виконав зібрані твори; Куць Іван Олексійович, викладач кафедри фізичної культури та валеології Хмельницької гуманітарно-педагогічної академії, доповів про Парубоцькі громади – школу виховання української молоді, та його вихованці продемонстрували Виступ Школи бойового гопаку.
Завершилось пленарне засідання панахидою по померлих та молебнем за здоров’я сучасних козаків на майданчику біля каплиці Св. Рівноапостольного князя Володимира, яку провів настоятель храму отець Михаїл. В.о. Голови Ради Козацьких Старійшин Українського Козацтва Козар Іван Якович виступив зі словом до вшанування пам’яті духовників Українського Козацтва: Б. Хмельницького, Лесі Українки, Г. Сковороди, Т. Шевченка; студентки Хмельницького інституту МАУП та представники Хмельницького козацького товариства «Молода Січ» поклали квіти до пам’ятників та дали салют із козацьких гармат.
У ході конференції працювали секційні засідання: вплив звичаю на формування українського світогляду; генезис і становлення козацтва в Україні: заняття, побут та культура козаків; звичаєве право як основа самоврядування козацької громади.